突然の訃報に接すると、悲しみと同時に慌ててしまうものです。そんな時、弔電は気持ちを伝える貴重な手段となります。しかし、弔電の利用方法やマナーについて不安を感じている方も多いのではないでしょうか。
本記事では、弔電の電報を利用するメリットや送り方についてご説明します。
弔電を利用するメリット
弔電を始めとした電報は、今やメールや電話が顕著になった現代では余り使うことはありません。
しかし、冠婚葬祭においてはメールや電話よりも遥かに活躍してくれます。
ここでは、弔電に重点を置き、メリットについてご説明しましょう
親しくない人にも弔慰を伝えることができる
メッセージを送る相手は、必ずしも親しい人とは限りません。
仕事先の取引相手だったり、遠い親戚だったりします。
そんな場合、何らかの理由でメッセージを伝えなければならない場合、メールでの連絡はあまり良いものではありません。
親しい間柄ならともかく、個人的なつながりがないのであれば電報にしたほうが髪として残すことができる他、関係者にも意思を伝えることができるため、誠意を伝えやすくなります。
結婚式の祝電でも同様で、親しい友人ならメールで良いかもしれませんが、目上の人や親しくない人にお祝いを送る際は、電報の方が良いケースは多いです。
色々なオプションを用意できる
メールとの違いは、弔電はさまざまなオプションを付けることができるという点です。
こちらは、弔電の上から花まで何でも送ることができ、より哀悼の念を伝えやすくなっています。
会場まで遠い、何らかの理由で参加できない、でもどうしても誠意を伝えたいというのであれば、こうしたオプションも用意することをおすすめします。
また、場合にもよりますが、出席できない場合はその旨を伝え、電報にて哀悼の念を伝えるということを事前に説明していたほうが先方もそのことを承知し、オプションで届いた花などの受け入れ準備がしやすくなります。